See you at Dour Festival 2025 ✹ 16-20 July 2025 ✹  

CONDITIONS GÉNÉRALES

CONDITIONS GÉNÉRALES DE L’ÉVÉNEMENT

Ce site internet, sous domaines et services proposés, est administré par Dour Music Festival SA.

Adresse du siège social

19, rue de la corderie

7370 DOUR

Belgique

Numéro d’entreprise : TVA BE 0439 671 801

email: hello@dourfestival.eu

Dour Music Festival est également responsable pour le site de vente de ses tickets : http://dourfestival.eu/tickets

En accédant à ce site web et en l’utilisant, vous marquez explicitement votre accord avec les conditions générales suivantes.

PRÉAMBULE

Dès l’instant où l’utilisateur entre sur le site internet, il déclare approuver les Conditions Générales de l’événement telles que décrites ci-dessous. Si vous n’approuvez pas notre site internet et/ou Conditions Générales, nous ne pouvons que vous conseiller de ne plus l’utiliser.

Nos Conditions Générales de l’événement signifient toujours un renvoi vers nos Conditions Générales de vente.

Nous pouvons à tout moment décider de modifier nos Conditions Générales sans que cela soit motif de quelque forme d’indemnisation que ce soit. Chaque changement n’aura bien entendu effet que pour le futur.

DROITS DE PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE

Le contenu de ce site, y compris les marques, logos, dessins, données, noms de produits ou d’entreprises, textes, images, etc. sont protégés par des droits de propriété intellectuelle appartenant à Dour Music Festival SA ou à des tiers titulaires de ces droits.

LIMITE DE RESPONSABILITÉ

Les informations contenues sur ce site web sont de nature générale. Ces informations ne sont pas adaptées à des circonstances personnelles ou spécifiques et ne peuvent donc être considérées comme un conseil personnel, professionnel ou juridique à l’utilisateur.

ARTICLE 1 : UTILISATION DU SITE WEB ET PORTAILS ADJACENTS

Chaque utilisateur de notre site internet, services inclus, est conscient du fait que cette utilisation est toujours entièrement à ses propres risques. Toutes les précautions nécessaires garantissant le bon fonctionnement de notre site internet et billetterie ont été prises, cependant, nous ne pouvons pas donner de garantie absolue. Les informations contenues sur ce site web sont de nature générale. Dour Music Festival SA ne peut être tenu pour responsable de pour quelque dommage qu’il soit découlant de l’utilisation du site internet et de notre billetterie ni d’informations erronées ou indisponibles. .Dour Music Festival SA met tout en oeuvre pour apporter les mise-à-jour et corrections nécessaires sur le site web.

Il est possible que certains contenus de notre site internet puissent être téléchargés ou que certaines pages contiennent des liens de renvois vers d’autres sites internet ou portails. Chaque téléchargement de notre site internet, ainsi que chaque clic vers d’autres pages, sont toujours à vos propres risques, et les dommages conséquents à une perte de données ou les dommages apportés au système informatique sont entièrement et exclusivement de la responsabilité de l’utilisateur. 

ARTICLE 2 : RESPECT DE LA VIE PRIVEE

Chaque visiteur après son passage sur notre site internet ou billetterie, y laisse des informations qui varient en fonction du nombre d’actions effectuées durant sa connexion. De ce fait, il est possible qu’une personne physique puisse être identifiée. Dès lors, nous collectons et traitons ces données à caractère personnel.

La Politique de Respect de la Vie Privée s’applique au site internet dourfestival.eu, ainsi qu’aux noms de domaine qui y sont rattachés. Cette Politique de Respect de la Vie Privée et le traitement de données à caractère personnel qui y est relatif sont établis en accord avec la loi du 8 décembre 1992 relative à la protection de la vie privée à l’égard des traitements de données à caractère personnel (Loi sur la Vie Privée).

Vous pouvez visiter le Site Internet librement et y consulter des informations concernant l’organisation, la programmation et les services annexes sans avoir besoin de fournir des données à caractère personnel. De manière générale, une visite et la consultation du Site Internet ne conduit pas automatiquement à l’enregistrement et au traitement de données à caractère personnel de l’utilisateur s’il ne s’agit que de données de navigation (comme une adresse IP par exemple). Les données de navigation seront effacées après traitement anonyme mais peuvent être utilisées pour déterminer qui est responsable en cas d’infractions commises contre ou via le Site Internet.

Dour Music Festival, enregistre et traite les données à caractère personnel fournies volontairement par l’utilisateur (ex : inscription à la newsletter, achat de produits ou services, etc.). Ces données concernent en général le nom, le prénom, l’adresse email, le numéro de téléphone, et l’adresse postale, si celles-ci ont été renseignées. A chaque fois que l’utilisateur fournit des données à caractère personnel, celles-ci seront traitées par Dour Music Festival à des fins administratives et contractuelles, pour toutes informations concernant la vente des tickets, les concours, les newsletters ou autres et pour proposer une prestation de services optimale.

En renseignant ses données à caractère personnel via le Site Internet, l’utilisateur du Site Internet donne expressément l’autorisation à Dour Music Festival de les traiter pour les usages indiqués ci-dessus.

Les données à caractère personnel fournies via le Site Internet seront sauvegardées et traitées via un système électronique administré par Dour Music Festival dans un environnement fermé et sécurisé. Ces données sont uniquement disponibles pour un certain nombre de personnes désignées et habilitées à consulter et à traiter ces dernières.

ARTICLE 3 : DROIT À L’IMAGE

En participant au festival, le festivalier cède aux organisateurs son droit à l’image sur le site du festival, la gare de Saint-Ghislain,  dans les navettes entre le site et la gare, dans les bus partenaires, sur les parkings, dans les zones d’accréditations et/ou sur les différents campings du festival. Le festivalier abandonne dès lors tout recours contre les organisateurs à l’occasion de la prise d’images  sur le site du festival, la gare de Saint-Ghislain,  dans les navettes entre le site et la gare, dans les bus partenaires, sur les parkings, dans les zones d’accréditations et/ou sur les différents campings du festival ainsi que de la diffusion sur les supports de communication print et web du festival. Le festivalier peut toutefois rapporter à l’organisateur via hello@dourfestival.eu, une photo qui lui serait préjudiciable, présente sur les supports de communication.

En l’absence d’autorisation écrite préalable de l’organisateur, toutes les photos ou vidéos réalisées par les visiteurs du festival, sur le terrain du festival, ne pourront en aucun cas être utilisées à des fins commerciales ou publiques.

ARTICLE 4 : INTERDICTIONS

OBJETS INTERDITS SUR LE SITE DES CONCERTS :

  • Alcool,
  • Bouteille en plastique (type bouteille d’eau, lait…),
  • Bouteille/récipient ou tout autre objet en verre,
  • Bidon,
  • Boîte métallique (type boite de conserve),
  • Carton à boisson (type tetra pak),
  • Canette métallique,
  • Fût,
  • Poche à eau (type camelbak),
  • Glacière/frigo-box,
  • Substances illicites, drogues,
  • Arme ou objet tranchant, contondant ou dangereux (même factice),
  • Parapluie dont l’extrémité est pointue,
  • Feux d’artifice, feu de bengale, fusée éclairante,
  • Barbecue,
  • Tout matériel de camping, quel qu’il soit (tente, chaise, mobilier même pliant, réchaud…),
  • Sac volumineux,
  • Appareil enregistreur et de diffusion d’images ou son (autre que smartphone),
  • Selfie-stick,
  • Pointeur laser,
  • Marqueur,
  • Bombe aérosol de peinture,
  • Distribution de dépliants, flyers, tracts, affiches promotionnels (sauf autorisation),
  • Animaux (excepté chiens guides d’aveugle ou d’accompagnement),
  • Utilisation de drone,
  • Trottinettes et trottinettes électriques,
  • Vélos et vélos pliables,

Et tout ce qui pourrait être considéré comme dangereux pour l’organisateur. La liste des objets interdits ci-dessus peut être adaptée ou complétée à tout moment par l’organisateur. Toute vente non autorisée par l’organisateur est formellement interdite. Toute saisie sera automatiquement détruite sur place.

OBJETS INTERDITS SUR LE CAMPING DU FESTIVAL :

  • Bouteille/récipient ou tout autre objet en verre,
  • Fût / pompe à bière,
  • Substances illicites, drogues,
  • Arme, objet tranchant, contondant ou dangereux (même factice),
  • Parapluie dont l’extrémité est pointue,
  • Feux d’artifice, feu de bengale, fusée éclairante,
  • Barbecue, brûleurs, cuisinière, petit réchaud (type camping gaz), bouteille de gaz (domestique ou autre),
  • Groupe électrogène,
  • Appareil enregistreur et de diffusion d’images ou son (autre que smartphone),
  • Selfie-stick,
  • Pointeur laser,
  • Marqueur, bombe aérosol de peinture,
  • Distribution de dépliants, flyers, tracts, affiches promotionnels (sauf autorisation),
  • Animaux (excepté chiens guides d’aveugle ou d’accompagnement),
  • Utilisation de drone,
  • Trottinettes et trottinettes électriques,
  • Vélos et vélos pliables,

Et tout ce qui pourrait être considéré comme dangereux pour l’organisateur. Cette liste peut être adaptée ou complétée à tout moment par l’organisateur. Toute vente non autorisée par l’organisateur est formellement interdite. Tout objet issu de saisie ou d’un abandon volontaire sera automatiquement détruit sur place.

GENERALITES

Environnement

Le respect de l’environnement c’est, plus que jamais, l’affaire de tous ! 

Il est demandé aux visiteurs de coopérer au maintien de la propreté du terrain notamment en utilisant les dispositifs de tri et de récolte des déchets proposés sur le site des concerts, les campings et les parkings.

Âge minimum

Il n’y a pas d’âge minimum pour entrer sur le Festival de Dour. Toute personne née à partir du 1er janvier 2017, sera admise gratuitement. Pour les personnes mineures, il est conseillé d’être accompagné d’un parent, tuteur et/ou autre majeur.

Risques en milieu festif

Aucune boisson alcoolisée ne peut être vendue ni offerte aux moins de 16 ans. 

Politique en matière de drogues = tolérance zéro.

Dour Festival applique une tolérance zéro en matière de drogue ! Il est interdit de consommer et/ou vendre des drogues sur le terrain du festival. Toute entorse à la loi pourra donner lieu à l’expulsion du terrain du festival ainsi que l’intervention de la police. 

ARTICLE 5 : HORAIRE D’ACCÈS SITE DU FESTIVAL ET DES CAMPINGS

L’accès au festival et à ses alentours (campings et parkings inclus) est réservé aux personnes détentrices d’un ticket d’entrée de festival, d’un bracelet ou ayant pour intention d’acheter un ticket sur place. Toute personne se dirigeant vers l’entrée du festival doit donc être en possession d’un ticket ou d’un bracelet valide.

Horaires d’ouverture de la billetterie

La billetterie ainsi que la zone de distribution des bracelets de festival est ouverte de midi à minuit du mercredi au dimanche inclus.

Horaires d’ouverture des CAMPINGS (Regular Camping, Comfort Camping, The Village, Green Camping et Dour Les Bains) :

  • Mercredi 16 juillet 2025 à 12h au Lundi 21  juillet 2025 à 12h (midi).

Horaires d’ouverture du SITE DES CONCERTS : Veuillez vous référer à la page “line up” du site.. 

Important : L’accès au site des concerts, pour les personnes ayant leur bracelet, ne sera autorisé que jusqu’à 1h avant la fin du dernier concert.

ARTICLE 6 : SECURITE

Pour des raisons de sécurité les organisateurs se réservent le droit de faire effectuer des contrôles par une société de gardiennage à l’entrée du site du festival, du site des concerts et/ou du camping du festival. Tout festivalier ne se soumettant pas à cette formalité se verra refuser l’accès au site du festival et à son camping.

Le festivalier suivra les consignes des agents de sécurité à tout moment. Dans l’hypothèse où un festivalier remarque un comportement suspect d’un autre festivalier ou d’un tiers, il est invité à en informer les agents de sécurité. Les organisateurs se réservent le droit de refuser l’accès au site du festival et à son camping à tout festivalier dont le comportement pourrait nuire à sa sécurité ou à celle de tiers.

ARTICLE 7 : UTILISATION DE LA MARQUE ET D’ACTIVITE COMMERCIALE et COMMERCE

Dour Festival est une marque déposée. En l’absence d’une autorisation écrite préalable de l’organisateur, toute production d’objets en tout genre, de livres, de souvenirs, de merchandising non officiel,…  utilisant la marque déposée est strictement interdite et punissable en justice.

Il est également interdit sur le site du festival et sur les campings de vendre, louer ou , toute commercialisation de nourriture, boissons, souvenirs, T-shirts ou autres est strictement interdite sans autorisation écrite ou contrat de collaboration.

ARTICLE 8 : RESPONSABILITE

En achetant un ticket festival, vous confirmez expressément en tant que visiteur, accepter les Conditions Générales de l’Événement. Chaque manquement à ce règlement sera sanctionné. Dour Music Festival se réserve le droit de refuser l’accès au terrain à toute personne dans le cas où des raisons suffisantes le justifient. Vous êtes la seule personne responsable en cas de manquement au règlement. Vous êtes également tenu(e) de garantir Dour Music Festival contre toutes les conséquences possibles de votre manquement, y compris les revendications de tiers. Nous conservons en outre le droit de prendre nous-mêmes les mesures judiciaires nécessaires.

Les artistes et les organisateurs, leurs agents et leurs employés ne peuvent en aucun cas être tenus comme responsables pour des pertes, des dégâts ou des vols, ni en cas de tout autre événement. La vente officielle de produits dérivés du festival a lieu uniquement sur le terrain du festival ou sur son site internet.

L’ORGANISATEUR et/ou VENDEUR DE BILLETS ne pourra en aucun cas être tenu pour responsable des dommages, pertes, vols ou tous dommages matériels ou personnels que l’ACHETEUR/le FESTIVALIER subirait du fait du FESTIVAL, que ce soit sur le site du festival, camping, sur le parking ou sur son trajet.

ARTICLE 9 : INDÉPENDANCE DES CLAUSES

Le fait pour les organisateurs de ne pas mettre en œuvre l’une ou l’autre clause des présentes conditions ne peut être interprété comme une renonciation de sa part à s’en prévaloir.
 De même, la nullité éventuelle d’une clause des présentes conditions n’affecte pas la validité des autres clauses.

ARTICLE 10 : COMPETENCE ET DROIT APPLICABLE

En cas de litige, seuls les tribunaux de l’arrondissement judiciaire de Mons dans lequel la SA DOUR MUSIC FESTIVAL a son siège social sont compétents. Le droit belge est le seul droit applicable. Vous pouvez introduire une réclamation en ligne sur la « plateforme européenne pour la résolution des litiges de consommation » : ec.europa.eu/consumers/odrdourfestival.eu/tickets

CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTE

1. Préambule

Les présentes conditions générales de vente régissent la vente de tickets, la relation commerciale y afférent ainsi que les droits et obligations mutuels de l’acheteur/du Festivalier, du vendeur de tickets et de l’organisateur du festival (ci-après désigné le « Festival »).

Le terme acheteur/ Festivalier désigne la personne au nom de laquelle un ticket est réservé et/ou acheté et/ou la personne qui se rend au festival de Dour.

Pour l’organisation et la mise en place du système de vente des billets, Dour Music Festival SA fait appel à un prestataire de services de paiement : See tickets, lequel endosse l’entière responsabilité, vis-à-vis des Clients du bon fonctionnement dudit système. Le service client est joignable via ce lien https://customerservice.paylogic.com/hc/fr

Les organisateurs sont Dour Music Festival SA et Gogogo ! Asbl – Rue de la Corderie, 19 à 7370 Dour.

Le Client peut contacter la société Dour Music Festival SA, soit à l’adresse susmentionnée, soit à l’adresse électronique suivante : hello@dourfestival.eu

Gogogo ! asbl peut être contactée à l’adresse électronique suivante : info@gogogoasbl.be

Ces conditions générales de vente font partie intégrante du contrat résultant de l’achat d’un ou plusieurs ticket(s) pour le Festival de Dour.

L’acheteur qui réserve un ou plusieurs tickets reconnaît explicitement avoir lu et accepté l’intégralité des conditions générales de vente, dès lors qu’elles ont été mises à sa disposition dans le processus de réservation.

L’attention du Client est expressément attirée sur le fait qu’en cas d’achat de Services pour le compte de tiers dont il est présumé mandataire, il lui incombe de communiquer à ces tiers les présentes Conditions ainsi que de toutes autres conditions qui s’appliqueraient à ce Contrat et de recueillir leur adhésion à celles-ci au plus tard au moment de la conclusion du Contrat. Les tickets vendus par Dour Music Festival SA et se rapportant aux Services achetés par le Client sont nominatifs. 

Dès lors, soit le Client introduira lui-même, lors de la passation de la commande, les données nécessaires à la personnalisation des tickets acquis pour le compte de tiers, soit il communiquera les informations nécessaires afin que les instructions utiles puissent être directement adressées à ces tiers pour qu’ils effectuent eux- mêmes la personnalisation de leur(s) ticket(s).

Seuls les tickets vendus par Dour Music Festival SA seront considérés comme valides. Dour Music Festival SA se réserve le droit de refuser l’accès au Festival, au camping et aux parkings à toute personne qui ne serait pas en possession d’un titre d’accès valide.

2. Modalités de réservation

La réservation n’est effective qu’après réception du paiement de la somme due. 

L’offre de réservation est d’application dans la mesure où les délais de paiement mentionnés sont respectés. Ce délai sera appliqué très strictement lorsque le nombre de places disponibles ou pour une catégorie de prix proposée sera presque épuisé.

Le vendeur de tickets a le droit, même en cas de paiement tardif, de faire suivre l’offre d’une réservation, si le stock de tickets disponibles dans la catégorie de prix le permet.

La personne ou la société qui effectue la réservation est considérée comme le client et se porte garante du paiement de la réservation, même lorsqu’elle agit pour le compte d’un tiers.

En vertu de l’article VI.53, 12°, Code de droit économique, le Client ne dispose pas d’un droit de rétractation de 14 jours prenant cours à dater de la conclusion du Contrat. Le Contrat conclu l’est donc de manière définitive sous réserve des possibilités d’échange et de revente prévues aux présentes Conditions.

2.1  Tickets

Les tickets sont vendus par phase de prix.
 
Toutes les informations tickets sont reprises sur le site de vente.

3.  Propriété et interdiction de revente

La contrefaçon (y compris, mais de façon non limitative, la réimpression et l’imitation), sous quelque forme et au moyen de quelque procédé que ce soient, est strictement interdite et sera poursuivie en justice.

L’acheteur du ticket est tenu de respecter la « loi relative à la revente de titres d’accès à des événements » de 30 juillet 2013 (MB 6 septembre 2013). La revente régulière ou même occasionnelle à un prix supérieur au prix initial du billet est interdite. Le vendeur de tickets se réserve le droit d’invalider les billets revendus. Son titulaire pourra se voir refuser l’accès au Festival, sans aucune indemnité.

L’accès au Festival ne sera accordé qu’à la première personne présentant le ticket original. Par conséquent, le détenteur d’une copie du ticket se verra refuser le droit d’entrer.

Les tickets ne peuvent pas être utilisés ou fournis à des tiers à des fins commerciales ou professionnelles sans l’autorisation expresse du vendeur de tickets ou de l’Organisateur.

L’organisateur et le vendeur de tickets se réservent le droit de contrôler, à tout moment, l’identité de l’acheteur / du festivalier.

Sauf disposition contraire, les tickets ne peuvent faire l’objet d’aucun remboursement. De même, le vol et la perte de tickets n’ouvrent pas de droit à un remboursement ou à un remplacement.

L’attention du Client est attirée sur les dispositions de la loi du 30 juillet 2013 relative à la revente de titres d’accès à des événements, qui interdit la revente de tickets de manière habituelle, la revente de tickets de manière occasionnelle à un prix supérieur au prix d’achat initial, ainsi que vente de tickets privilégiés ou promotionnels n’ayant pas fait l’objet d’une vente initiale. 

Le Client reconnaît également qu’il n’est pas autorisé, sans avoir obtenu le consentement préalable, exprès et écrit de Dour Music Festival SA, à mettre directement ou indirectement à disposition de tiers un ou plusieurs tickets à des fins commerciales et/ou en vue de gagner en notoriété (par exemple, via l’organisation d’un concours sur un ou plusieurs réseau(x) social/sociaux, …) et ce, même dans l’hypothèse où le(s) ticket(s) ont été acquis dans le respect des présentes Conditions.

Tout ticket contrefait engendrera le refus d’accès au Festival et pourra donner lieu à des poursuites judiciaires.

Les tickets peuvent être échangés, uniquement pour réaliser un « upgrade » des Services concernés. Le cas échéant, des frais de transaction dépendant du moyen de paiement utilisé et des frais de service peuvent être imputés au Client lors de l’échange.

Les tickets peuvent également être revendus via une plateforme de revente mise à disposition via le Site. Le Client recevra le prix de vente de son/ses ticket(s) une fois que le(s) nouvel/nouveaux acquéreur(s) en auront payé le prix. Le cas échéant, des frais de transaction dépendant du moyen de paiement utilisé et des frais de service peuvent être imputés au Client lors de l’échange.

4. Responsabilité

L’organisation du Festival (y compris, mais de façon non limitative, la composition du programme, la date et le lieu des différents concerts, etc.) relève de la responsabilité de l’Organisateur. Le vendeur de tickets  est uniquement responsable de la vente des tickets et de l’envoi de ceux-ci.

Les modifications de programmation ne donnent pas lieu à un remboursement partiel ou total du ticket.  En cas de force majeure, la responsabilité de l’Organisateur est exclue.

Le vendeur de tickets et l’organisateur signalent à l’acheteur qu’il s’agit d’un événement en plein air, qui peut avoir des conséquences indésirables (par exemple : fortes pluies, boue,…). L’acheteur accepte ce risque et ne peut en aucun cas s’adresser au vendeur de tickets et/ou à l’organisateur à cet égard.

La perte ou le vol du ticket est de la responsabilité de l’acheteur et ne donne pas lieu à un remplacement ou remboursement.

5.  Autres droits et obligations et responsabilités du festivalier et de l’organisateur

L’entrée sur le site du festival ou du camping implique l’acceptation de toutes les mesures préventives et de contrôle prises par l’organisateur ou l’équipe de sécurité, y compris les fouilles corporelles et des sacs. Le non-respect de ces mesures peut entraîner le refus ou le retrait du droit d’entrée, sans aucune indemnité.

Les t-shirts et souvenirs officiels sont vendus exclusivement sur le site du festival. L’organisateur précise à l’acheteur que toute vente en dehors du site du festival n’est pas une vente officielle et peut donc être une contrefaçon.

Des enregistrements télévisés sont effectués durant le Festival. Il se peut donc que le festivalier soit filmé.  En entrant sur les parkings, dans l’enceinte du Festival ou du camping, le festivalier renonce à son droit à l’image.

L’organisateur et/ou le vendeur de tickets se réserve le droit de vérifier l’identité des festivaliers à tout moment.

L’organisateur et/ou vendeur de tickets  ne pourra en aucun cas être tenu pour responsable des dommages, pertes, vols ou tous dommages matériels ou personnels que l’acheteur subirait du fait du Festival que ce soit sur le site du festival, camping, à l’extérieur ou sur son trajet.

Il est aussi expressément interdit d’exercer quelque activité promotionnelle ou commerciale que ce soit sur le site du festival ou du camping sans l’autorisation préalable de l’organisateur.

Dour Festival est une marque déposée, à moins d’une autorisation écrite de l’organisateur, toute utilisation commerciale du nom ou du logo du Festival ou des artistes à l’affiche est strictement interdite.

6. Dispositions particulières concernant les campings organisés dans le cadre du Festival

Le Client peut, lors de la passation de la commande de ses tickets ou indépendamment de celle-ci, réserver un ticket donnant accès à un emplacement de camping au sein du camping dédié au Festival.

Ce ticket d’accès ne permet pas l’accès à un emplacement de camping déterminé.

Sur le site du camping, seules les tentes sont autorisées. 

Les tickets de camping vendus par le vendeur de billets indiquent clairement le nom du camping. Un ticket de camping n’est valable qu’en combinaison avec un ticket de festival.  Il ne donne accès à l’acheteur au camping mentionné sur le ticket qu’au jour concerné par le ticket de festival

Aucun ticket de camping par jour n’est disponible. L’accès aux campings peut être refusé à tout moment à l’acheteur/festivalier. L’organisateur ne peut donc être tenu responsable d’éventuels dégâts sur les campings. 

7. Contestations

Le vendeur de billets rappelle l’existence de la plateforme européenne de règlement des litiges en ligne (ODR). Cette plate-forme vise à résoudre les litiges entièrement en ligne, après soumission d’un formulaire client électronique.

Les présentes conditions générales de vente (et les éventuelles contestations à leur sujet) sont régies exclusivement par le droit belge.

8. Paiements cashless

Le festivalier qui achète des Douros pour le festival reconnaît avoir explicitement accepté les présentes conditions générales de l’organisateur relatives aux « paiements cashless». 

L’achat de Douros par l’acheteur vaut acceptation des présentes conditions. 

Les conditions applicables aux paiements cashless seront également disponibles aux caisses et aux helpdesks cashless du Festival. Lorsqu’un acheteur achète pour la première fois des Douros à une caisse physique, il accepte également ces conditions applicables aux paiements cashless. 

Pour l’organisation et la mise en place de ce système de paiement sans espèces, Dour Music Festival SA fait appel à un prestataire de services de paiement : Weezevent, lequel endosse l’entière responsabilité, vis-à-vis des Clients du bon fonctionnement dudit système.

8. 1 Généralités

La méthode de paiement utilisée pendant le festival est le système cashless. L’organisateur se réserve le droit d’autoriser également d’autres modes de paiement pour des raisons d’ordre organisationnel et pratique sans en informer, préalablement ou à l’avance, l’acheteur /le festivalier.

Ce système de paiement sans espèces est utilisé au moyen d’un bracelet électronique personnel mis à la disposition du Client en échange du ticket d’entrée sur lequel de l’argent est chargé soit en ligne via l’application bancaire du Client ou directement aux points de rechargement (en espèces ou par carte bancaire). Le chargement du bracelet peut être effectué même avant le début du Festival, par le biais du lien disponible à cet effet sur le Site.

Le Douros est l’unité monétaire officielle utilisée pendant le Festival.

La valeur d’un Douro sera communiquée à l’acheteur /le festivalier dès le moment où les Douros seront mis en vente.

L’organisateur ne peut être tenu responsable dans les cas où le système cashless ne fonctionne pas pendant le festival, ou s’il ne fonctionne qu’en partie ou de manière imparfaite. Le cas échéant, Dour Music Festival SA pourra accepter d’autres modes de paiement que le paiement sans espèces.

L’organisateur n’établit pas de facture détaillée pour les dépenses en Douros de chaque Festivalier.

8.2 Litiges relatifs aux transactions

Dès lors, dans le cas où un problème serait rencontré dans le fonctionnement de ce système de paiement sans espèces, Dour Music Festival ne pourra en être tenue responsable. Elle pourra, le cas échéant, mettre en place des moyens de paiement alternatifs permettant de pallier les dysfonctionnements éventuels.

Les Clients reconnaissent et acceptent qu’ils supportent les risques de perte et de vol de leur bracelet électronique. Il incombe aux Clients de signaler immédiatement la perte ou le vol en question et de faire désactiver leur bracelet électronique au helpdesk cashless du Festival ou en adressant un mail  à cashless@dourfestival.eu

Le Festivalier est tenu de signaler immédiatement tout problème rencontré avec le système de recharge en ligne en envoyant un e-mail à l’adresse cashless@dourfestival.eu Les problèmes liés aux opérations de recharge pendant le festival doivent être signalés par le festivalier au helpdesk cashless du festival ou par e-mail à cashless@dourfestival.eu 

L’organisateur se réserve le droit de ne pas donner suite à une plainte en l’absence de preuve ou de justificatif attestant du problème.

L’organisateur ne peut être tenu responsable en cas de vol ou de perte du support cashless (« tag » sur le bracelet officiel donnant accès au festival ou une carte cashless). L’acheteur est tenu de signaler tout vol ou perte au helpdesk cashless du FESTIVAL ou à cashless@dourfestival.eu

8.3 Remboursements 

À l’exception des Douros gratuits chargés par l’organisateur (c’est-à-dire les Douros concours, les Douros artistes, les coupons (catering,…) et les Douros Crew) qui ne peuvent en aucun cas faire l’objet d’un remboursement, les Douros pourront être remboursés, mais uniquement après le Festival. Sauf cas de force majeure, les remboursements demandés dans les délais seront effectués dans les 3 semaines suivant l’événement.

Les informations pratiques telles que les modalités, les dates de début et de fin des remboursements, sont consultables sur www.dourfestival.eu

Les remboursements sont soumis à des frais de 2 douros (3,50 euros), demandés à chaque client pour chaque remboursement et seront donc déduits directement lors du remboursement.

Les Douros gratuits chargés par l’organisateur ne peuvent pas être utilisés pour régler les frais de remboursement.

Les remboursements peuvent être demandés par l’acheteur dans le délai fixé par l’organisateur en soumettant le formulaire de remboursement qui sera disponible sur le Compte Cashless. Les demandes de remboursement soumises après ce délai ne seront pas prises en compte. L’acheteur est tenu de fournir à l’Organisateur les informations correctes concernant les remboursements.

9 : PLAN DE PAIEMENT

Informations générales 

Ces conditions générales s’appliquent aux pass de festival, aux tickets de camping et autres produits vendus par le biais d’un plan de paiement à tempérament. 

En choisissant un plan de paiement échelonné comme méthode de paiement, vous acceptez un achat non remboursable en deux ou plusieurs versements qui seront déduits de votre carte de crédit conformément aux présentes conditions générales. Vous obtiendrez le ou les billets pour les produits achetés par courrier électronique (à partir du  1er juillet pour l’édition 2024) qu’à condition que tous les versements aient été effectués conformément au plan de paiement. 

IMPORTANT : Paylogic agit uniquement en tant que prestataire de services techniques pour l’organisateur. Cet accord, pour l’achat de billets ou de produits connexes par versements, sera conclu entre vous (en tant qu’acheteur) et l’organisateur de l’événement (le vendeur). 

Plan de paiement et versements

En choisissant d’utiliser le plan de paiement par acomptes au cours du processus de commande, vous autorisez Paylogic à débiter le montant du premier acompte sur votre carte de crédit conformément à vos données de paiement. Tous les versements ultérieurs seront ensuite déduits de la même carte de crédit. Les montants par versement, le nombre de versements et les périodes de versement peuvent varier par événement et/ou par organisateur et vous seront clairement indiqués lors de votre achat.

Paylogic vous avertira quand les versements sont entièrement payés ou lorsque vous êtes en défaut de paiement d’un ou plusieurs versements, en vous demandant de remplir votre obligation de paiement dans un délai donné. Si vous ne payez pas dans les délais, Paylogic se réserve le droit d’annuler votre achat au nom de l’Organisateur, et ce sans remboursement. 

 Annulation et remboursement

En choisissant le plan de paiement par versements comme mode de paiement, vous acceptez sans condition de payer tous les montants des versements conformément au plan de paiement par versements.

Si un versement n’est pas reçu (en temps voulu) par Paylogic, parce que votre compte ne contient pas suffisamment de fonds ou que vos informations de paiement sont incorrectes, Paylogic vous informera des paiements manquants, après quoi ces paiements devront être transférés à Paylogic dans les 5 jours ouvrables suivant la notification. 

En ne payant pas (en temps voulu), vous perdez votre droit de recevoir un billet ou un produit connexe, et Paylogic est alors en droit d’annuler votre commande. Vous ne recevrez pas de remboursement pour les versements déjà effectués. Les montants seront retenus par Paylogic/Organisateur en raison des coûts de traitement et d’administration liés à votre achat et du fait que l’Organisateur pourrait ne pas être en mesure de revendre le produit.

10. Parking 

Le Client peut, lors de la passation de la commande de ses tickets ou indépendamment de celle-ci, réserver un ticket donnant accès à un emplacement de parking au sein des parkings dédiés au Festival.

Ce ticket d’accès ne permet pas l’accès à un emplacement de parking déterminé.